Protocole d’un Speed-dating scientifique réussi !
Suivez le protocole, pour un speed-dating simplement réussi ! Ne perdez jamais de vue ni le public visé, ni vos objectifs. Si vous utilisez ce protocole pendant votre meeting scientifique lors d’une session ouverte au public, obtenez le label MSOPS, pour centraliser les actions et rejoindre la communauté !
Le matériel à prévoir pour le jour J
- Une salle (ou un lieu découvert)
- Des scientifiques (chercheurs, doctorants, ingénieurs, techniciens etc…)
- n tables (n = scientifiques = pulic estimé / 3, 4 ou 5) et n chaises (n = scientifiques + public estimé + supplémentaires de secours)
- Des feuilles blanches et un paquet de stylos
- n guides de communications imprimés (n = scientifiques)
- n questionnaires de satisfaction pour les scientifiques (n = scientifiques) + n questionnaires de satisfaction public (n = public estimé )
- une « cloche »
- De la bonne humeur !!
Mise en oeuvre pratique
Etape 1 : avant le Speed-dating
♦ Lors du choix de la salle, prenez en compte le nombre de participants attendus et n’oubliez pas que des personnes qui discutent font du bruit.
♦ Quelques jours avant le Speed-dating, envoyer par e-mail aux chercheurs participants le guide de communication.
♦ Quelques heures avant le Speed-dating, installer les tables avec les chaises autour. Les tables doivent être suffisamment espacées pour éviter le bruit, mais pas trop éloignées les unes des autres.
♦ Numérotez les tables.
♦ Disposez des feuilles et des stylos sur les tables pour permettre aux chercheurs et participants de faire des dessins etc…
♦ Optionnel : prévoir petit buffet accessible avant et après le Speed-dating pour amorcer / prolonger les échanges.
Etape 2 : le Speed-dating
♦ Distribuez le guide de communication aux chercheurs une dizaine de minutes avant de commencer.
♦ Placez à chaque table 1 chercheur pour 3 à 5 personnes.
♦ Une fois tout le monde installé, donnez clairement la consigne : ce sont les chercheurs qui bougent et pas le public, et indiquez clairement dans quel sens ils devront tourner.
♦ Sonnez la cloche pour signaler le départ du Speed-dating, puis sonnez-là à nouveau toutes les 12 minutes. La cloche ne doit pas être trop agressive ou irritante. Un couvert frappé contre une bouteille en verre fait parfaitement l’affaire. 12 minutes pourquoi ? Ce temps est souvent jugé trop court et frustrant par les participants, mais nous l’avons calculé pour être optimal. Suffisamment long pour créer un échange, mais suffisamment court pour éviter toute difficulté, il permet de mettre en place une bonne dynamique. De plus, il faut compter qu’il y a dedans une minute de “perdue” en déplacement etc… Un speed-dating d’1H30 correspond à 7 ou 8 tours de 12 minutes.
♦ A l’issue des dernières 12 minutes et avant de sonner la cloche finale, distribuez à tous les participants (chercheurs et public) le questionnaire de satisfaction qu’ils devront laisser sur les tables en partant. Pas besoin de stylos pour tout le monde, il suffit de déchirer le papier sur les réponses voulues.
Etape 3 : Après le Speed-dating
Ramassez les questionnaires de satisfaction et rentrez-les sur Excell. Il est important de toujours recueillir un retour quantifié de votre action de médiation scientifique.
♦ N’hésitez pas à nous contacter pour nous faire part de vos remarques et impressions
♦ Renouvelez l’action dès que possible !!
Pour toutes questions, contactez-nous !!